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邓彬彬:七大方法,助力物流货代报关行申请AEO认

来源:信息记录材料 【在线投稿】 栏目:综合新闻 时间:2020-11-07

【作者】网站采编

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【摘要】原文在广泛传播,我们有整理成了各种版本,帮助企业深刻理解AEO认证怎么实施,如何快速推进,很多货代很多报关行都非常迷惑,了解到的素材也非常非常的少。 关键词:#邓彬彬AEO训

原文在广泛传播,我们有整理成了各种版本,帮助企业深刻理解AEO认证怎么实施,如何快速推进,很多货代很多报关行都非常迷惑,了解到的素材也非常非常的少。

关键词:#邓彬彬AEO训练营# #邓彬彬AEO认证# #AEO认证# #和邓彬彬一起做AEO认证#

目前,基于市场上甲方的压力,不少货代物流企业正在着手申请AEO认证,但由于目前的AEO认证认证标准对于货代物流的针对性或适用性存在一定的问题,造成了不少企业的观望与犹豫。

不少企业选择再等等,等海关出台新行业标准。 而因为货代物流业的复杂性,其实不管海关是否出台新AEO认证行业标准,如果你不能很好的厘清我们的业务模式&架构、业务类型、业务方向,就无法很好解决现在的货代物流行业所面临的问题。

在货代物流业,为了生存更好,很多企业都是混合经营,业务中包含了forwading(货代业务)、consolidation(拼箱业务)、agent(代理进出口业务)、warehousing(仓储业务)、transportion(运输业务)、truck(卡车业务),也有broker(报关业务)

现在的货代物流业务是,综合物流服务,很难明显界定到一种单一服务模式上,所以很难用一个标准去概括,他们可能有船代的身份,可能是供应链的角色帮助客户做全球采购,也可能是无船承运人,他们是供应链中非常重要的一环,是AEO认证全链条中非常关键的一环,没有货代物流的AEO认证,AEO认证体系无法形成闭环,

这是为什么越来越多的大型企业在选择合作伙伴的时候,全面选择AEO认证作为自己的合作伙伴的一个非常关键的原因

应该如何去做AEO认证呢?不管是高级认证还是认证。

根据我们的过往为货运物流企业服务经验,我们给企业7大建议:

一、尽快确定需要实施的AEO认证主体货代企业的业务架构和公司架构一般比较复杂,牵涉到分公司(特别是全国性的货运代理企业)、子公司、关联公司、集团总部等诸多关联架构,所以一定要提前确定企业的业务发展方向和发展重点,确定清楚哪家企业为主体申请AEO认证。

一般来说,分公司是无须单独申请AEO认证的,只要总公司通过了AEO认证,分公司自动享受对应的待遇,但分公司也在被认证的检查和审核的范围之内。

任何时候,货代物流的企业管理者都应该有清晰的认识,必须提前搞清楚公司的人员架构与业务架构,哪家企业是认证主体,公司的人员搭配情况,公司的组织架构与部门职责分工,如果不能很好厘清这些问题,

我们建议企业可以暂缓申请,没有清晰的权责架构,没有清晰的人员配置,申请AEO认证会落入很多陷阱,给企业自身的业务也带来诸多影响,AEO认证就是贸易合规,AEO认证就是体系梳理,AEO认证是业务规范化,通过AEO认证倒逼企业的规范,就是企业应该有初衷。

这些年,货代物流经过快速发展,已经过了野蛮生长的周期,亟待规范化,今年以来国家释放了诸多鼓励物流企业发展的利好消息,鼓励大中型企业快速通过上市融资发展,因为物流是一个国家的配套基础能力,只有物流强大,才有工业的强大,

从这个意义上来说,各细分行业上的龙头货代物流应该抓住契机,快速通过AEO认证将企业的管理提升一个水准。

二、高效梳理公司的业务模式和业务流程架构说句实话,很多企业真的没有搞清楚自己到底是做什么业务的,当企业无法明确自己是什么业务的,如何向海关讲清楚业务模式,如何能够成功申请AEO认证

我们之前在两家世界级的货运代理企业协助申请AEO认证,通过不断沟通、调研、分析,我们厘清了企业的业务模式分别为货代、仓储、报关以及贸易四大业务模式业务模式,我们在“进出口业务流程”根据不同的业务模块建立其SOP标准操作手册,分别通过不同模块阐述:

货代业务模式下的单证、物流、财务的运转模式和单据流转流程

仓储业务模式下的单证、物流、财务的运转模式和单据流转流程报关业务模式下的单证、物流、财务的运转模式和单据流转流程

贸易业务模式下的单证、物流、财务的运转模式和单据流转流程

通过梳理,我们建立其与之匹配的系统管理模式、单据管理模式、以及审计模式,这样前后实现了高效一致性,内审管控有效性,以及商业合作伙伴范围的管控的方式非常清晰。

如果企业不能够厘清这一块,混沌不清,就无法搞清楚企业的风险点,就无法做到贸易合规。货代物流不是我们想象中那样简单,就做一个中介的角色,现代商业模式下,没有一家企业都是简单的重复,不要以为海关出台新的行业标准就可以量身定做好企业的规范,你可以照着做,只有厘清业务架构和业务模式,结构化思维,才可能把所有的问题讲讲出,制度才可能清晰,记录才是可靠的。

文章来源:《信息记录材料》 网址: http://www.xxjlcl.cn/zonghexinwen/2020/1107/951.html

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