档案管理作为一项系统性的工作，其不仅能够向单位和社会提供最真实的信息资料，还能够帮助单位制定科学的发展目标。近年来，大朗镇档案馆紧紧围绕“档案强镇”的目标，扎实推进各项档案管理工作，全面深化改革，实现了档案事业和全镇经济、社会同步发展的目标。

一、实现“三个推进”，提升工作水平

（一）推进新农村建设档案工作

大朗镇档案馆以成为国家档案局“创建国家社会主义新农村建设档案工作示范市（县）”活动联系点为契机，广泛收集了涉农档案共50多种，同时积极做好现行文件、开放档案公开工作，指导社区（村）加强网上档案公开，使群众足不出户就能查询利用档案资料。

（二）推进数字档案馆建设

传统的档案管理工作，都是以纸质管理为主，通过管理人员对各项档案资料进行收集、分类、整理、归档，不仅大大降低了工作效率，还可能在细节上出现差错。“互联网+”时代的到来，档案管理工作必须要积极和先进的信息技术相融合，全方位提升信息系统的管理水平，确保档案管理系统中的各个方面都能达到标准要求，以此来提升工作效率，发挥档案信息的价值。大朗镇档案馆通过借助微信公众号、加大信息设备、软件的投入力度，目前已经超过1000人次关注公众号，馆藏资源数字化率超过60%，其中馆藏房产、照片、实物等档案已实现100%数字化。投入300多万元配备并更新数字化加工、数据备份、档案管理软件等设备，建设虚拟档案室管理平台，全镇28个社区（村）、36个单位使用数字化网上档案管理系统。使得历史档案能够和即时信息完全合并，从而实现线上线下的同步更新，为后期的查阅利用提供一站式的服务平台。

（三）推进基层建档水平

高质量的档案管理队伍是基层档案管理工作质量保证的重要支撑，部门领导应当积极重视人才的培养，加强对档案管理工作的重视程度，并聘请专业的人员对档案工作实施科学有效的管理。通过定期的培训活动，制定详细的培训方案，不断提升管理人员的综合能力，积累更多的工作经验。鼓励广大档案管理工作者创新日常工作，全面发挥信息技术的应用价值，并将其融合到档案管理工作中，在减轻工作负担的同时，提升数据的准确性。制定相应的惩罚制度和激励制度，督促每一位档案管理人员在工作中保持认真负责、恪尽职守的工作态度，将档案工作进行统一有效的管理，切实提升其工作质量，为基层档案管理工作的稳定发展奠定基础。增强工作人员的安全意识和主人翁意识，学习《保密法》等相关规定，在工作中树立安全保密意识，并能够严格按照工作流程审批档案，不随意对外泄露。逐渐实现基层档案规范化、科学化管理[1]。

二、实现“三个创新”，强化馆室建设

（一）“三档合一”创新管理

目前，大朗镇档案馆正积极实施“一体化”战略，加大档案馆的宣传推广力度，统筹管理全镇的文书、城建、房产等各类档案，形成“三档合一”的大档案管理体系，全方位实现了“村档镇管村用”的创新管理模式，打造全市乃至全省的档案管理示范基地。与此同时，档案馆为了确保档案资源的合理利用，还积极构建了信息化平台，加大各个单位、部门之间的交流沟通，确保各个部门在第一时间上传真实的档案资料[2]。截至2018年上半年，馆藏档案达8万多卷。

（二）“四馆合一”创新功能

大朗档案馆内设大朗展览馆、大朗艺术馆、大朗方志馆，在全国率先实现“四馆合一”。免费向群众开放，年接待群众达2万多人。其中，大朗展览馆既生动展示了大朗厚重的历史文化，也形象演绎了大朗人民落实《珠三角规划纲要》、加快“转方式、调结构”、建设幸福大朗的华美乐章，为广大市民、中小学生提供了镇情教育、爱国主义教育的重要基地。大朗艺术馆的建成，为广大艺术爱好者提供了学习、交流、展示的平台，为丰富广大市民的精神文化生活提供了全新的载体。大朗方志馆是广东省第一个镇级方志馆，和大朗镇档案馆、展览馆、艺术馆资源共享，是展示大朗镇地方志、镇级年鉴、村级年鉴的重要基地。

（三）“延伸业务”创新发展

大朗档案馆还积极开展档案寄存业务，先后承接知名银行、保险公司档案寄存业务，引进投资近1亿元的东莞市政务数据备份中心。不仅扩展了自身业务的覆盖范围，还大大增加了影响力。通过完善的数据库，全方位将信息技术和档案管理工作深度融合，从而更好地为单位、人民群众服务。截至2018年上半年，馆内寄存档案数量近22万盒。

文章来源：《信息记录材料》 网址: http://www.xxjlcl.cn/qikandaodu/2021/0316/1269.html